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공지사항

(주)이엘피 내부정보관리규정 안내

작성자 : ELP 등록일 : 2017-07-18 조회수 : 316

 

()이엘피 내부정보관리규정을 제정하여 안내드리오니 내용을 참고하여 주시기 바랍니다.

 

 

㈜이엘피  내부정보관리규정

 

1장총칙

1(목적) 이 규정은 자본시장과 금융투자업에 관한 법률(이하 이라

한다) 및 제반 법규에 따른 신속 정확한 공시 및 임원 직원의내부자 거래

방지를위하여 회사 내부정보의 종합관리 및 적절한 공개 등에 관한 사항을

정함을목적으로 한다.

 

2(용어의 정의) ① 이규정에서 내부정보라 함은 한국거래소(이하 거래

라 한다)의 코스닥시장 공시규정(이하공시규정이라 한다) 1편에 의한

공시의무사항과그 밖에 회사의 경영 또는 재산상황 등에 관한 것으로서 투

자자의투자판단에 영향을 미칠 수 있는 사항을 말한다.

②이 규정에서 공시책임자라 함은 공시규정 제2조제4항에 따라 회사를 대

표하여신고업무를 수행할 수 있는 자를 말한다.

③이 규정에서 임원이라 함은 이사(「상법」 제401조의21항 각 호의 어느

하나에해당하는 자를 포함한다) 및 감사를 말한다.

④제1항부터 제3항 이외에 이 규정에서 사용하는 용어의 정의에관하여는

관련법령과 규정에서 사용하는 용어의 정의에 의한다.

 

3(적용범위) 공시, 내부자거래 및 내부정보관리에 관한 사항은 관련 법규

또는정관에 정한 것을 제외하고는 이 규정에 따른다.

 

2장 내부정보의 관리

4(내부정보의 관리) ①임원ㆍ직원은 업무상 알게 된 회사의 내부정보를

엄중히관리하여야 하고, 업무상 필요한 경우를 제외하고는 내부정보를 사내

또는사외에 유출하여서는 아니된다.

②대표이사는 내부정보 및 그와 관련된 문서 등의 보관, 전달, 파기등에 관

한구체적인 기준을 정하는 등 내부정보관리를 위해 필요한 조치를 취하여야

한다.

 

5(공시책임자) ① 대표이사는공시책임자를 정하여 지체없이 거래소에 신

고하여야한다. 공시책임자를 변경한 때에도 또한 같다.

②공시책임자는 내부정보관리제도의 수립 및 운영에 관련된 업무를 총괄하

며다음 각 호의 업무를 수행한다.

1. 공시의집행

2. 내부정보관리제도의운영 상황 점검 및 평가

3. 내부정보에대한 검토 및 공시 여부의 결정

4. 임원ㆍ직원에대한 교육 등 내부정보관리제도의 운영을 위해 필요한 조치

5. 내부정보의관리를 담당하거나 공시업무를 담당하는 부서 또는 임원ㆍ직원

에 대한 지휘 및 감독

6. 그밖에 내부정보관리제도의 운영을 위해 필요하다고 대표이사가 인정한

 업무

③공시책임자는 그 직무를 수행함에 있어서 다음 각 호의 권한을 가진다.

1. 내부정보와관련된 각종 서류 및 기록의 제출을 요구하고 열람할 수 있는

 권한

2. 회계또는 감사업무를 담당하는 부서, 그 밖에 내부정보의 생성과 관련이

있는 업무를 담당하는 부서의임원ㆍ직원으로부터 필요한 의견을 청취할 수

있는 권한

 ④ 공시책임자는 그 직무를수행함에 있어 필요한 경우 관련 업무를 담당하

 는 임원과 협의할 수 있으며, 회사의 비용으로 전문가의 조력을 구할 수 있

 .

⑤공시책임자는 내부정보관리제도의 운영 상황을 정기적으로 대표이사에게

(또는이사회에) 보고하여야 한다.

 

6(공시담당자) ① 대표이사는공시담당자를 정하여 지체없이 거래소에 신

고하여야한다. 공시담당자를 변경한 때에도 또한 같다.

②공시담당자는 내부정보관리와 관련하여 공시책임자의 지휘를 받으며 다음

각호의 업무를 수행한다.

1. 내부정보의수집과 검토 및 공시책임자에 대한 보고

2. 공시의집행을 위해 필요한 업무

3. 공시관련법규의 변경 등 내부정보의 관리를 위해 필요한 사항의 확인 및

 공시책임자에 대한 보고

4. 그밖에 대표이사 또는 공시책임자가 필요하다고 인정한 사항

 

7(내부정보의 집중) ①임원 및 각 부서의 장은 다음 각 호의 어느 하나

 에 해당하는 경우에 적시에공시책임자에게 그에 관한 정보를 제공하여야 한

 .

1. 내부정보가발생하거나 발생이 예상되는 경우

2. 내부정보중 이미 공시된 사항을 취소 또는 변경해야 할 사유가 발생하거

 나 발생이 예상되는 경우

3. 그밖에 공시책임자의 요구가 있는 경우

②공시책임자 및 대표이사는 제1항에 따른 내부정보의 적시제공을 위해 회

사내의 정보전달 체계를 효율적으로 구축하여야 하며, 필요한 경우 공시의무

사항과관련된 업무의 결재과정에 공시책임자의 협조를 받도록 할 수 있다.

 

7조의2(최대주주 관련 정보의 관리)공시책임자는 최대주주와 관련된 공시

의무사항및 조회공시 요구사항에 대한 공시업무를 원활히 수행하기 위하여

최대주주에게관련 사실을 충분히 설명하고 해당 정보를 적시에 전달받을 수

있도록정보전달 체계를 구축하여야 한다.

 

7조의3(종속회사 내부정보의 집중) ①회사는 공시의무사항과 관련한 내

부정보가종속회사에서 발생하거나 발생이 예상되는 경우 종속회사로 하

여금그 내용을 회사의 공시책임자 또는 공시담당자에게 즉시 통지하도록

하여야한다.

②회사는 제1항에 따른 공시의무사항과 관련된 내부정보를 효율적으로 관

리하기위하여 종속회사에 공시관련 정보를 관리하는 자를 두도록 하며,

이를지정하거나 변경하는 경우 회사의 공시책임자 또는 공시담당자에게

즉시통보하도록 하여야 한다.

③회사는 종속회사에게 공시업무에 필요한 범위에서 관련 자료의 제출을

요구할수 있다.

 

8(내부정보의 사외제공) ①임원ㆍ직원이 업무상의 이유로 회사의 거래상

대방ㆍ외부감사인ㆍ대리인, 회사와 법률자문ㆍ경영자문 등의 자문계약을 체결

하고있는 자 등에 대하여 불가피하게 내부정보를 제공해야 하는 경우 공시

책임자에게이에 관한 사항을 보고하여야 한다.

②제1항의 경우 공시책임자는 관련 내부정보의 비밀유지에 관한 계약을 체

결하는등 필요한 조치를 취하여야 한다.

③제1항에 따라 내부정보를 제공함에 있어 공정공시의무가 발생하는 경우에

는이를 지체없이 공시하여야 한다.

 

3장 내부정보의 공개

9(공시의 종류) 회사의공시는 다음과 같이 구분한다.  

1. 공시규정제1편 제2장 제1절에따른 주요경영사항 신고 및 공시

2. 공시규정제1편 제2장 제2절에따른 조회공시

3. 공시규정제1편 제2장 제3절에따른 공정공시

4. 공시규정제1편 제3장에 따른 자율공시

5. 법제3편 제1장에 따른 증권신고서 등의 제출

6. 법제159, 160조및 제165조와 공시규정 제1편 제2장 제4절에 따른 사

업보고서 등의 제출

7. 법제161조에 따른 주요사항보고서의 제출

8. 그밖에 다른 법규에 따른 공시

 

9조의2(공시대상의 확인) 이규정에 따라 공정공시를 포함한 공시의무사항

해당 여부를 판단함에 있어서공시규정 제6조제1항제4호에의한 주가 또는

투자판단에 중대한 영향을미치거나 미칠 수 있는 사항도 포함되도록 주의하

여야 한다.

 

10(공시의 실행) ①공시담당자는  제9조에 정한 공시사항이발생한 경우

 필요한 내용을 작성하고 필요한서류 등을 갖추어 공시책임자에게 보고하여

 야 한다.

② 공시책임자는 제1항의 내용과 서류 등이 관련법규에 위반되지 않는지의

여부를 검토하여 이를 대표이사에게보고한 후 공시하여야 한다.

 

10조의2(공시의 신속한 이행) 공시책임자는제9조에 따른 공시사항이 발생

한 경우 공시규정에 따른공시시한 전이라도 해당 내부정보가 적시에 공시될

수 있도록 최선의 노력을다하여야 한다.

 

11(공시 후의 사후조치) 공시책임자와공시담당자는 공시한 내용에 오류

 나 누락이 있거나 취소 또는 변경하고자 하는 경우 지체없이 공시규정 제30

조에 따라 정정공시하는 등이를 시정하기 위한 조치를 취하여야 한다.

 

12(언론사의 취재 등) ①언론사 등으로부터 회사에 대한 취재요청이 있

 는 경우 원칙적으로 대표이사 또는 공시책임자가 이에 응한다. 필요한 경우

 관련 부서의 임원ㆍ직원이 취재에 응하게 할 수 있다.

② 회사가 언론사 등에 보도자료를배포하고자 하는 경우 공시책임자와 협의

 하여야 한다. 공시책임자는 필요한 경우대표이사에게 보도자료의 배포와 관

련된 사항을 보고하여야 한다.

③ 공시책임자는 제2항에 따라 배포하는 보도자료의 내용이 공정공시 대상에

 해당하는 경우에는 보도자료 배포 전까지 공시하여야 한다.

④ 언론의 보도내용이 사실과다르다는 것을 알게 된 임원ㆍ직원은 이를 공

시책임자에게 보고하여야 한다. 공시책임자는 관련 사항을 대표이사에게 보고

하고 필요한 조치를 취하여야한다.

 

12조의2(보도내용의 확인) 공시책임자ㆍ공시담당자및 내부정보 발생 부서

는 언론사 등의 회사 관련보도내용을 일상적으로 확인하여 사실과 다른 내

용이 있는 경우 이를 시정하기위한 조치를 취하여야 한다.

 

13(기업설명회) ① 대표이사는IR활동이 코스닥시장상장법인의 경영책무

임을 인식하고, 자발적ㆍ지속적으로 기업설명회를 개최하여 투자관계자와 신

뢰를 구축하기 위해 노력하여야한다.

② 회사의 경영내용, 사업계획 및 전망 등에 대한 기업설명회는 공시책임자와

협의하여 개최하여야 한다.

③ 공시책임자 또는 공시담당자는기업설명회의 일시, 장소, 설명회 내용 등

을 개최 전일까지 공시하고, 관련 자료를 설명회 개최 전까지 거래소 공시제

출시스템에 게재하여야 한다.

④ 회사의 모든 임원ㆍ직원은기업설명회 과정에서 공정공시 대상정보 중 사

전에 공시되지 않은 사항이공개되지 않도록 주의하여야 한다.

 

13조의2(풍문) ① 공시책임자는시장에 풍문이 유포되어 있는 경우 관련 사

 업부서에 대한 의견조회 등을 통해 풍문 내용의 사실 여부 및 내부정보에 해

당하는지 여부 등을 확인하여야한다.

② 제1항에 따른 확인 결과 당해 풍문이 공시규정에 따른 공시의무사항에 해

당하는 경우 관련 정보를공시하여야 한다.

 

13조의3(정보제공 요구) ①주주및 이해관계자 등으로부터 회사와 관련한

 정보공개를 요구받은 경우 공시책임자는 당해 요구의 적법성 등을 검토하여

 관련 정보를 제공할 것인지 여부를 결정하여야 한다.

 ② 공시책임자는 정보의 제공 여부를 결정하기 위하여 제공을 요구받은 정보

 가 투자자의 투자판단 및 주가에 영향을 미칠 수 있는지 여부에 대하여 법무

 담당 부서 또는 외부 법률전문가 등의 의견을 청취할 수 있다.

③ 제1항의 결정에 따라 정보를 제공하는 경우에는 제12조제3항을 준용한다.

 

4장 내부자 거래 등에 대한 규제

 

14(단기매매차익의 반환) ①임원과 법 제172조제1항 및 법 시행령 제194

조가정하는 직원은 법 제172조제1항의 특정증권등(이하 특정증권등이라

한다)을 매수한 후 6개월 이내에 매도하거나 특정증권등을 매도한 후 6개월

이내에매수하여 이익을 얻은 경우에 그 이익(이하 단기매매차익이라 한다)

을회사에 반환하여야 한다.

②회사의 주주(주권 외의 지분증권 또는 증권예탁증권을 소유한 자를 포함

한다. 이하 이 조에서 같다)가 회사에 대하여 제1항에 따른 단기매매차익을

얻은자에게 단기매매차익의 반환청구를 하도록 요구한 경우 회사는 그 요구

를받은 날부터 2개월 이내에 필요한 조치를 취하여야 한다.

③증권선물위원회가 제1항에 따른 단기매매차익의 발생사실을 회사에 통보

한경우 공시책임자는 지체 없이 다음 각 호의 사항을 회사의 인터넷 홈페이

지에공시하여야 한다.

1. 단기매매차익을반환해야 할 자의 지위

2. 단기매매차익금액

3. 증권선물위원회로부터단기매매차익 발생사실을 통보받은 날

4. 단기매매차익반환 청구 계획

5. 회사의주주가 회사로 하여금 단기매매차익을 얻은 자에게 단기매매차익의

반환청구를 하도록 요구할수 있으며, 회사가 요구를 받은 날부터 2개월 이

내에 그 청구를 하지 아니하는경우에는 그 주주는 회사를 대위(代位)하여

청구를 할 수 있다는 뜻

④제3항의 공시기간은 증권선물위원회로부터 단기매매차익 발생 사실을 통

보받은 날부터 2년간 또는 단기매매차익을 반환받은 날 중 먼저 도래하는 날

까지로 한다.

 

15(특정증권등의 매매 등에 대한 통보) 임원과 법 제172조제1항및 법 시

행령제194조가 정하는 직원은 특정증권등의 매매, 그 밖의 거래를하는 경우

그사실을 공시책임자에게 통보하여야 한다.

 

16(미공개중요정보의 이용행위 금지)임원ㆍ직원은 법 제174조제1항이 정

하는미공개중요정보(계열회사의 미공개중요정보를 포함한다)를 특정증권등

의매매, 그 밖의 거래에 이용하거나 타인에게 이용하게 해서는 아니 된다.

 

5장 보칙

17(교육) ① 공시책임자와공시담당자는 공시규정 제36조 및 제44조제5

에 따라 공시업무에 관한교육 등을 이수하여야 하고, 공시책임자는 교육내용

을 관련 임원ㆍ직원에게 알려야한다.

② 대표이사는 임원ㆍ직원에게제14조부터 제16조까지의 사항 및 기타 법이

정하는 내부자거래 등을 예방하기위한 교육의 실시 등 충분한 노력을 하여

야 한다.

 

18(규정의 개폐) 이규정의 개정 또는 폐지는 대표이사가 한다.

 

19(규정의 공표) 이규정은 회사의 홈페이지에 공표한다. 규정을 개정한

 때에도 또한 같다.

 

부칙

이 규정은 2017717일부터시행한다.